Отзыв компании Казахмыс

АО «СК Казахмыс» постоянно стремится качественно улучшать свою работу как для внешних Клиентов в сфере страхования, так и для работников Компании. Одним из улучшений стало принятие решения об автоматизации большинства внутренних процессов в пользу упрощения и ускорения выполнения задач по обслуживанию Клиентов и работы с Контрагентами.

Самым оптимальным способом для осуществления поставленных задач был выбран вариант автоматизации процессов посредством системы электронного документооборота AlmexECM.

ТОО ”Almexoft Kazakhstan”, осуществила для нас разработку и полное внедрение СЭД со встроенным BPM-модулем AlmexECM.

Обширный функционал системы позволил для Компании в целом:

• Оптимизировать и привести в единый порядок бизнес-процессы, связанные с документооборотом и делопроизводством компании;
• Обеспечить для руководства прозрачность документооборота и осуществления строго контроля исполнительной дисциплины по документам;
• На 30% минимизировать время обработки и исполнения документов;
• На 15% снизить затраты на приобретение писчей бумаги и картриджей.

Для канцелярии система является основным инструментов управления документами, решает такие задачи как:

• На 80% минимизировать время на регистрацию и обработку корреспонденции, доставку ее до адресата и исполнителя, особенно поступающую в региональные представительства Компании;
• Исключение потери документов;
• Отслеживании версионности и маршрута документа;
• Ощутимо сократить время на согласование и ознакомление с документом;
• Унифицированные формы документов, прозрачный учет, формирование и комплектование документов в дела в электронном виде;
• Быстрый и удобный поиск самих документов и дополнительной информации по ним;
• Возможность качественно оценки состояния документооборота Компании, оперативное формирование предоставление отчетов и справок об эффективности работы с документами и документопотоков как отдельно взятого работника, подразделения так и всей Компании в целом
• Строгое соблюдение информационной безопасности;
• Удобная и быстрая настройка, разработка маршрутов документов

Основными качественными показателями работы разработчиков является:

• Осуществление полного внедрения системы;
• Постоянная работа над улучшениями функционала в том числе по желаниям пользователей компании и периодическое обновление системы;
• Редкие ошибки в работе системы и оперативное их устранение;
• Богатый функционал системы;
• Понятный (интуитивный) алгоритм работы и настройка маршрутов документооборота;
• Оперативная техническая поддержка.