Договорной документооборот с контрагентами
Процессы согласования договоров, их автоматизированный учет и архивирование, контроль за выполнением и продлением. Обмен документами в электронном виде с контрагентами с использованием ЭЦП
Попробуйте бесплатно
С договорами в Almexoft работают
Делаем процесс согласования быстрым и контролируемым
Мы формируем договор с использованием предустановленного шаблона, где реквизиты автоматически подтягиваются из справочников. Затем мы запускаем процесс согласования по заранее настроенному маршруту. С легкостью объединяем все внесенные сотрудниками и контрагентом правки в окончательный документ. Всё готово!
Выведите работу с договорами на новый уровень
Настройка гибких маршрутов согласований без программирования
Параллельное, последовательное или смешанное согласование. Возможность настроить автоматические условия выбора маршрута (например, по сумме договора или другим параметрам)
Автоматическое создание печатных форм документов
Заранее подготовленные карточки для договоров, актов и дополнительных соглашений. Поля заполняются автоматически с использованием данных из справочников, что исключает возможность опечаток. Содержание документа формируется согласно установленному шаблону.
Подписание договоров ЭЦП и обмен с контрагентами
Работа с электронными подписями НУЦ РК в соотвествии с законом. Подписывать документы можно на компьютере или через мобильное приложение (на планшете или смартфоне). Обмен с контрагентами электронными документами с сохранением юридической значимости.
Поставьте согласование договоров на автопилот
Запуск договоров на согласование с возможностью уточнения шаблона маршрута для данного документа. Поддержка гибких маршрутов согласования, включающих последовательные, параллельные и альтернативные этапы и их комбинации. Поддержка изменения маршрута от различных условий, например, содержимого договора
Ускорьте подписание договоров с помощью ЭЦП
Согласно законодательству, договоры которые были подписаны на бумаге или ЭЦП, имеют одинаковую юридическую силу. Плафторма Almexoft предоставляет возможность существенно упростить и ускорить этот процесс, а также обеспечить юридически значимый обмен электронными документами с вашими контрагентами.
Формируйте электронный архив договоров вашей компании
Системе дает возможность быстрого поиска документов по любому значению поля в его карточки. Реестр документов удобно фильтровать по параметрам, таким как контрагент, дата и другие поля. Также можно устанавливать взаимосвязи между документами в архиве, например, привязывать договор к первичным документам.
