Договорной документооборот с контрагентами
Процессы согласования договоров, их автоматизированный учет и архивирование, контроль за выполнением и продлением. Обмен документами в электронном виде с контрагентами с использованием ЭЦП
Попробуйте бесплатно![](/_next/image?url=https%3A%2F%2Fbewp.almexoft.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2023%2F07%2Fgroupcontracts1.png&w=1080&q=75)
С договорами в Almexoft работают
![](/_next/image?url=https%3A%2F%2Fbewp.almexoft.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2023%2F07%2Fimgsolutionsclienttwo.png&w=3840&q=75)
![](/_next/image?url=https%3A%2F%2Fbewp.almexoft.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2023%2F07%2Fimgsolutionsclienttwo-1.png&w=3840&q=75)
![](/_next/image?url=https%3A%2F%2Fbewp.almexoft.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2023%2F07%2Fimage-3949solutionsclienttwo.png&w=3840&q=75)
![](/_next/image?url=https%3A%2F%2Fbewp.almexoft.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2023%2F07%2Fimage-3944solutionsclienttwo.png&w=3840&q=75)
Делаем процесс согласования быстрым и контролируемым
Мы формируем договор с использованием предустановленного шаблона, где реквизиты автоматически подтягиваются из справочников. Затем мы запускаем процесс согласования по заранее настроенному маршруту. С легкостью объединяем все внесенные сотрудниками и контрагентом правки в окончательный документ. Всё готово!
![](/_next/image?url=https%3A%2F%2Fbewp.almexoft.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2023%2F07%2Fgroupcontracts2.png&w=1200&q=75)
Выведите работу с договорами на новый уровень
![](/_next/image?url=https%3A%2F%2Fbewp.almexoft.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2023%2F07%2Fillustrationslifecycle.png&w=128&q=75)
Настройка гибких маршрутов согласований без программирования
Параллельное, последовательное или смешанное согласование. Возможность настроить автоматические условия выбора маршрута (например, по сумме договора или другим параметрам)
![](/_next/image?url=https%3A%2F%2Fbewp.almexoft.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2023%2F07%2Fillustrationslifecycle-1.png&w=128&q=75)
Автоматическое создание печатных форм документов
Заранее подготовленные карточки для договоров, актов и дополнительных соглашений. Поля заполняются автоматически с использованием данных из справочников, что исключает возможность опечаток. Содержание документа формируется согласно установленному шаблону.
![](/_next/image?url=https%3A%2F%2Fbewp.almexoft.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2023%2F07%2Fillustrationslifecycle-2.png&w=128&q=75)
Подписание договоров ЭЦП и обмен с контрагентами
Работа с электронными подписями НУЦ РК в соотвествии с законом. Подписывать документы можно на компьютере или через мобильное приложение (на планшете или смартфоне). Обмен с контрагентами электронными документами с сохранением юридической значимости.
Поставьте согласование договоров на автопилот
Запуск договоров на согласование с возможностью уточнения шаблона маршрута для данного документа. Поддержка гибких маршрутов согласования, включающих последовательные, параллельные и альтернативные этапы и их комбинации. Поддержка изменения маршрута от различных условий, например, содержимого договора
![](/_next/image?url=https%3A%2F%2Fbewp.almexoft.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2023%2F07%2Fgroupcontracts3.png&w=1200&q=75)
![](/_next/image?url=https%3A%2F%2Fbewp.almexoft.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2023%2F07%2Fgroupcontracts4.png&w=1200&q=75)
Ускорьте подписание договоров с помощью ЭЦП
Согласно законодательству, договоры которые были подписаны на бумаге или ЭЦП, имеют одинаковую юридическую силу. Плафторма Almexoft предоставляет возможность существенно упростить и ускорить этот процесс, а также обеспечить юридически значимый обмен электронными документами с вашими контрагентами.
Формируйте электронный архив договоров вашей компании
Системе дает возможность быстрого поиска документов по любому значению поля в его карточки. Реестр документов удобно фильтровать по параметрам, таким как контрагент, дата и другие поля. Также можно устанавливать взаимосвязи между документами в архиве, например, привязывать договор к первичным документам.
![](/_next/image?url=https%3A%2F%2Fbewp.almexoft.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2023%2F07%2Fgroupcontracts5.png&w=1200&q=75)