Этапы внедрения low-code платформы Almexoft
Проектирование процессов
Первичное тестирование процессов и внесение изменений
Ввод в эксплуатацию
На этом этапе команда экспертов Almexoft сотрудничает с клиентом для проектирования оптимальных бизнес-процессов, отвечающих их потребностям.
Происходит анализ существующих процессов, определение требований и целей, а также создание индивидуального плана внедрения платформы, что максимизирует эффективность и повышает результативность.
После проектирования платформа и процессы подвергаются тщательному тестированию, включающему функциональное и интеграционное тестирование.
Команда Almexoft сотрудничает с клиентом для идентификации и устранения любых проблем, а также для внесения необходимых изменений, которые могут возникнуть при тестировании.
После успешного завершения тестирования и утверждения клиентом платформа Almexoft готова к запуску.
Команда предоставляет необходимую поддержку и обучение персонала клиента для бесперебойного начала работы в системе.
Регулярный мониторинг и поддержка обеспечивают эффективную работу платформы и соответствие изменяющимся потребностям бизнеса.
Доступные варианты развертывания: SaaS или On-premise
Платформа Almexoft предоставляет клиентам возможность выбора между двумя основными вариантами развертывания: Software as a Service (SaaS) или On-premise.
В зависимости от уникальных потребностей и требований бизнеса, клиенты могут выбрать
SaaS для быстрого внедрения без необходимости собственного управления инфраструктурой или выбрать On-premise для полного контроля над ресурсами и данными, хранимыми собственноручно.
Сергей Синченко
Операционный директор
Первая позиция на рынке требует пристального внимания к бизнесу и постоянных улучшений. Это можно реализовать только развивая процессный подход в управлении. Именно в рамках данной задачи мы определили одной из целей – внедрение ВРМ-системы
Методология
Что позволяет SCRUM?
Данная методология позволяет организовать внедрение системы электронного документооборота короткими итерациями – спринтами. Позволяет гибко выстраивать процесс внедрения, оперативно реагируя на изменение требований или новые вводные проекта.
Данная методология подразумевает достаточно глубокое вовлечение заказчика в процесс планирования спринтов и приемки промежуточных этапов работ.
Такой уникальный подход к проекту имплементации системы помогает быстро приступить к внедрению и подключению low-code платформы, благодаря высокому уровню вовлечения специалистов со стороны заказчика процесс обучения проходит максимально эффективно.
Таким образом, если перед заказчиком стоит задача эффективно использовать бюджет проекта внедрения, начать проект в короткие сроки, есть готовность привлечь команду и выделить достаточно времени для работы над проектом, методология SCRUM подходит лучше всего.
Как правило, такая методология управления проектом подразумевает работу по модели Time&Material, большая часть согласований проходит по Email, финальный счёт/акт предоставляется на основании двух отчетов по спринтам на ежемесячной основе.
Этапы внедрения по методологии SCRUM:
Как работает Waterfall?
Данная методология позволяет организовать внедрение low-code платформы по заранее определенным фазам.
Такой подход является максимально прозрачным и удобным для клиента, поскольку охватывает все процессы от начала и до конца проекта. Подход подразумевает строго последовательное и однократное выполнение каждой фазы проекта, переход от одной фазы к другой возможен только после успешного завершения предыдущей.
Каждый этап подразумевает детальное планирование и полную корректность результата этапа внедрения системы электронного документооборота.
Благодаря высокому уровню формализации, управлять таким проектом значительно проще, поскольку клиент уже знает какой точно результат он хочет получить при внедрении. Принято считать, что каскадная модель разработки снижает риски и вносит ясность в процесс разработки проекта, когда над проектом работает несколько десятков человек.
Как правило, такая методология управления проектом подразумевает работу по модели Fixed Price. Счета и акты предоставляется на основании завершения каждой фазы проекта.
Этапы внедрения по каскадной модели Waterfall:
Каковы основные шаги при внедрении СЭД?
При внедрении СЭД необходимо провести ряд ключевых шагов. Сначала следует провести анализ текущих бизнес-процессов и выявить потребности компании. Затем подбирается подходящая система электронного документооборота, которая наилучшим образом соответствует требованиям и целям бизнеса. После выбора системы происходит ее внедрение, включающее установку, настройку и обучение сотрудников. Наконец, система проходит тестирование и запуск в рабочее использование, после чего осуществляется мониторинг и поддержка ее работы.
Каковы основные преимущества внедрения системы электронного документооборота?
Внедрение системы электронного документооборота (СЭД) предоставляет ряд значительных преимуществ для компании. Во-первых, оно значительно сокращает время на обработку документов, ускоряя процессы взаимодействия с партнерами и клиентами. Во-вторых, СЭД повышает уровень безопасности и конфиденциальности информации, благодаря использованию электронных подписей и защищенных каналов связи. Наконец, внедрение СЭД способствует экономии ресурсов, так как исключает необходимость использования бумажной документации и упрощает процессы архивирования и хранения информации.
Каков процесс ведения электронного документооборота?
Ведение электронного документооборота начинается с анализа текущих бизнес-процессов и потребностей компании. Затем происходит выбор и внедрение подходящей системы электронного документооборота, которая наиболее эффективно соответствует требованиям бизнеса. После этого происходит обучение сотрудников работе с новой системой и настройка ее под специфику компании. После успешного внедрения системы осуществляется регулярное ведение и поддержка электронного документооборота для обеспечения его эффективной работы в долгосрочной перспективе.
Какие основные этапы внедрения автоматизации документооборота?
Основные этапы внедрения автоматизации документооборота включают анализ текущих процессов и потребностей компании, выбор и адаптацию подходящей программной платформы, обучение персонала и внедрение новой системы. После внедрения системы осуществляется ее настройка под специфику компании и регулярное обновление и поддержка для обеспечения эффективной работы в долгосрочной перспективе.
Что включает в себя процесс подключения СЭД?
Процесс подключения СЭД включает в себя такие этапы как подготовка к внедрению, выбор подходящей системы электронного документооборота, установка и настройка программного обеспечения, обучение сотрудников и поддержка системы после внедрения. Каждый этап тщательно планируется и реализуется с целью обеспечения максимальной эффективности и удобства использования СЭД в повседневной деятельности компании.