arrow
double-quotes-svg
Company logo review

Отзыв компании Activitis

В сентябре 2022 года руководством было принято решение о внедрении платформы для автоматизации бизнес-процессов и электронного документооьига, после чего начался активный поиск, анализ и отбор систем, представленных как на отечественном рынке, так и за рубежом. По результатам электронного документооборота Almexoft, состоящего из двух основных программных модулей: AlmexECM и AlmexBPM.

Система дала возможность реализовать задачи:

  • Сократить время обработки документов и формирование отчетов;
  • Осуществить полный переход внутреннего документооборота в электронный формат;
  • Оптимизировать внутренние бизнес-процессы;
  • Система, ориентированная на работу в рамках бизнес-процессов и документооборота;
  • Готовность системы к настройке сложных маршрутов согласования с большим рядом ветвей движений процесса/документа в зависимости от вступительных условий;
  • ибкость настройки маршрутов силами бизнес-оунеров без привлечения узких специалистов по разработке;
  • Готовность системы к интеграциям;
  • Наличие мобильного приложения на iOS и Android.

Уже в 2023 году, менее чем за 4 месяца, платформа была введена в эксплуатацию. После старта автоматизации мы получили быстрые результаты и увидели возможности для автоматизации.

В результате проекта внедрения платформы Almexoft удалось добиться следующих ключевых результатов:

  • Создано единое информационное пространство;
  • Настроенный электронный документооборот: внутренние документы, договоры, приказы, служебные записки, служебные записки по кадровым вопросам, внутренние нормативные документы;
  • Налажено 20 бизнес-процессов;
  • Настроенные формы отчетности;
  • Проведено обучение наших сотрудников использованию редактора бизнес-процессов, администрированию системы;
  • Запущен ряд бизнес-процессов в системе ( среди них: обработка входящей корреспонденции, подписание приказов, согласование нормативных документов и другие);
  • Настроен модуль ЭЦП для нашего использования и заведен ЭЦП подписчиков в систему, с помощью которых мы подписываем документы.

На данном этапе мы масштабируем систему на другие бизнес-процессы и включаем остальных пользователей в систему на новые бизнес-процессы. Важно отметить, что высокий уровень профессионализма команды внедрения Almexoft, правильно построенный процесс внедрения и полное соответствие функционалу платформы.

Подключив платформу Almexoft, мы сделали процессы более зоркими и контролируемыми.

Company logo review
Company author review
Павел МатияшCEO
Company logo review
review pic

Мы используем файлы cookie для персонализации вашего опыта на нашем веб-сайте. Продолжая использовать этот сайт, вы соглашаетесь с нашей политикой использования файлов cookie.