Компанияға шолу Activitis

2022 жылдың қыркүйегінде басшылық бизнес-процестерді және электронды құжат айналымын автоматтандыру платформасын енгізу туралы шешім қабылдады, содан кейін ішкі нарықта да, шетелде де белсенді іздеу, талдау және жүйелерді таңдау басталды. Almexoft электрондық құжат айналымының нәтижелері бойынша екі негізгі бағдарламалық модульден тұрады: AlmexECM және AlmexBPM.

Жүйе келесі міндеттерді жүзеге асыруға мүмкіндік берді:

• Құжаттарды өңдеу және есептерді жасау уақытын қысқарту;
• Ішкі құжат айналымының электронды форматқа толық көшуі;
• Ішкі бизнес-процестерді оңтайландыру;
• Бизнес-процестер мен құжат айналымы аясындағы жұмысқа бағытталған жүйе;
• Жүйенің күрделі маршруттарды конфигурациялауға дайындығы және бастапқы шарттарға байланысты процесс/құжат қозғалысының көптеген тармақтарымен үйлестіру;
• Тар әзірлеу мамандарын тартпай-ақ бизнес иелерінің маршруттарды орнату икемділігі;
• Жүйенің интеграцияға дайындығы;
• iOS және Android жүйелерінде мобильді қосымшаның болуы.

Қазірдің өзінде 2023 жылы, 4 айдан аз уақыт ішінде платформа пайдалануға берілді. Автоматтандыруды бастағаннан кейін біз жылдам нәтижелерге қол жеткіздік және автоматтандыру мүмкіндіктерін көрдік.

Almexoft платформасын енгізу жобасының нәтижесінде келесі негізгі нәтижелерге қол жеткізу мүмкін болды:

• Бірыңғай ақпараттық кеңістік құрылды;
• Түзетілген электрондық құжат айналымы: ішкі құжаттар, келісім-шарттар, бұйрықтар, жадынамалар, кадр мәселелері жөніндегі жадынама және ішкі нормативтік құжаттар;
• 20 бизнес-процесс түзетілді;
• Реттелетін есеп беру формалары;
• Біздің қызметкерлер бизнес-процесс редакторын, жүйелік әкімшілендіруді қолдану бойынша оқытылды;
• Жүйеде бірқатар бизнес-процестер іске қосылды (олардың ішінде: кіріс хат-хабарларды өңдеу, бұйрықтарға қол қою, нормативтік құжаттарды бекіту және т.б.);
• ЭСҚ модулі біздің пайдалануымыз үшін конфигурацияланды және біз құжаттарға қол қоятын қол қоюшылардың ЭСҚ жүйеге енгізілді.

Бұл кезеңде біз жүйені басқа бизнес-процестерге масштабтаймыз және қалған пайдаланушыларды жаңа бизнес-процестер үшін жүйеге қосамыз. Almexoft іске асыру командасының жоғары кәсіби деңгейі, дұрыс құрастырылған іске асыру процесі және платформа функционалдығының толық сәйкестігін атап өту маңызды.

Almexoft платформасын қосу арқылы біз процестерді мөлдір және басқарылатын еттік.