Безопасная работа с документами

Шифрование данных

Вся информация, которая хранится в системе, зашифровывается современным криптографическим алгоритмом. Файлы, расположенные на сервере или сетевом хранилище, помимо шифрования, проходят дополнительный процесс обезличивания, что усложняет процесс идентификации конкретного экземпляра или версии. Критическая информация, хранящаяся в БД, имеет несколько механизмов защиты, включая защиту от действий администратора. Даже в случае прямого вмешательства в структуре БД система обнаружит изменения и уведомит ответственные лица о нарушении целостности данных.

Система поиска и реестры документов

Благодаря гибкой системе поиска и удобной организации реестров и архива документов, пользователь получает удобный интерфейс взаимодействия с документами, заявками, файлами и бизнес-процессами, доступными в рамках ролевой политики. Кроме того, с помощью преднастраиваемых фильтров, найти нужную информацию по имеющимся параметрам не составит труда. Поиск проводится по различным атрибутам карточки процесса либо документа. Кроме того, платформа Almexoft реализовывает семантический поиск, когда на результат поискового запроса не влияет наличие орфографических, грамматических ошибок или опечаток. Также возможен поиск не только по конкретному слову, но и по более крупным единицам языка — предложениям и словосочетаниям. При этом система выбирает составные элементы схожие по смыслу и характеру с поисковым запросом. Более того, она предоставляет возможность формировать сложные поисковые запросы по различным параметрам, уточняя выборку документов, процессов или заявок. Такой поисковый запрос можно сохранить для последующего использования.