Управление безопасностью документов

Водяной знак

В качестве дополнительной меры безопасности в системе электронного документооборота используются механизмы наложения “водяных знаков” на просматриваемые документы. Тип и расположение водяного знака, а также помещенная в него информация могут быть настроены под потребности конкретного инстанса системы, в зависимости от целей и уровня обеспечения безопасности вложенных документов. Например, каждый пользователь, который просматривает документ(вложение) через встроенный механизм предпросмотра, будет видеть наложенный водяной знак со своим ФИО и персональным идентификатором. Такие превентивные меры позволяют минимизировать утечку информации путем создания снимков экрана или фото экрана внешним устройством.

QR- и штрихкод

Для ускорения доступа к документам и визуализации информации об ЭЦП производится генерация штрих и QR-кодов. Так, в случае подписания документа ЭЦП, на последнюю страницу добавляется QR-код, который содержит расширенную информацию о подписавшем лице и самом документе.

Штрих-код на документ может наноситься с помощью встроенного декоратора на бланк исходящего документа, а также в виде наклейки со штрих-кодом на входящую бумажную версию документа в соответствии с государственными стандартами.