Кейс Корпорация «Деталь Вагон Груп»

Корпорация «Деталь Вагон Групп» – динамично развивающаяся компания, являющаяся поставщиком услуг по ремонту специализированных железнодорожных вагонов, продаже запасных частей и комплектующих. Как активный участник внешнеэкономической деятельности, Корпорация завоевала своих постоянных клиентов и партнеров – крупные промышленные предприятия Украины и стран СНГ.

В состав Корпорации Деталь Вагон Групп входит целый ряд предприятий по всей территории Украины: “Интер Вагон Транс”, “Укрвагонмаш”, “Ремтрансдор” и “Первое колесно-ремонтное предприятие”.

Предприятия Корпорации расположены по всей территории центральной и южной Украины, поэтому организация быстрых и эффективных процессов – главная задача менеджмента, непосредственно влияющая на качество предоставляемых услуг.

Корпорация «Деталь вагон групп» – первая и пока единственная компания в Украине, предоставляющая услуги промышленного аутсорсинга в сфере обслуживания подвижного состава, поэтому на сегодняшний день эффективно оптимизирует и автоматизирует внутренние процессы для обеспечения максимальной скорости и качества услуг. Кроме того, компания планирует максимально охватить деятельность всех департаментов, построив при этом бесшовные процессы от офиса до ремонтного депо. Все эти решения приближают компанию к ее главной цели – усилить свои позиции на рынке предоставления услуг по ремонту вагонов и колесных пар как для монополистов отрасли, так и для средних предприятий, имеющих собственные подвижные составы.

Что поможет им достичь их цели:

Ранее Корпорация уже активно обращала внимание на оптимизацию внутренних процессов компании, максимальное обеспечение передовыми техническими инструментами контроля работы сотрудников на местах, обеспечением безопасных и комфортных условий труда.

Учитывая темпы роста компании и повышение количества внутренних процессов при обработке документов, заказов, договоров, счетов и заявок, руководство компании приняло решение о внедрении системы автоматизации бизнес-процессов и электронного документооборота.

После изучения ряда систем: их функциональных возможностей, скорости настройки и внедрения, возможности самостоятельного моделирования бизнес-процессов и форм документов и отчетов, а также анализа стоимости владения программным продуктом было принято решение внедрять платформу для автоматизации бизнес-процессов и электронного документооборота Almexoft.

Что имплементировали и как:

Инструментом имплементации новой стратегии стало внедрение платформы Almexoft, в которой сейчас работают сотрудники отдела продаж, планово-экономического департамента, бухгалтерии, а также руководители всех уровней.

Система позволила решить следующие задачи для бизнеса:

• Управление оплатами и счетами

  Контроль договоров, проверка оснований для оплаты счетов, быстрое согласование счетов на оплату – основные задачи, необходимые для управления бизнесом, контроля финансовых потоков и обеспечения непрерывного производства и сервиса.

• Управление командировками

  Поскольку предприятия находятся по всей Украине, сотрудники часто выезжают на отдаленные участки заводов. Согласование командировок происходит быстро и удобно, в том числе благодаря наличию мобильного приложения.

• Управление внутренними процессами

  Неэффективность старых процессов в крупных производственных компаниях, как правило, объясняется не простой цепью принятия решений, сложностью отслеживания прохождения процесса между отделами и низким уровнем вовлеченности персонала. Благодаря автоматизации внутренних процессов с помощью инновационного редактора BPM, любые согласования в Корпорации проходят в рамках строго определенных сроков. Сотрудники участвуют в процессах исключительно в рамках своей зоны ответственности. И что немаловажно, выполнение поручений проводится непосредственно сотрудниками на местах, с четким контролем высшего руководства и возможностью автоматической эскалации, в случае возникновения проблем.

Высокий уровень проникновения системы