Массовое подписание

Массовое подписание вложений на платформе Almexoft – это мощный инструмент, позволяющий быстро и легко подписывать большое количество документов одновременно. Благодаря удобному интерфейсу все вложения, ожидающие подписания, отображаются в специальной очереди в разделе [Документы].

Как это работает:

• 1

  Добавление документов в очередь:

  • Выберите нужный документ.
  • Откройте вложение.
  • Разместите его в очередь на подписание с помощью опций.
• 2

  Управление очередью:

  • Вы можете удалить отдельные вложения из очереди или очистить весь список документов.
• 3

  Массовое подписание:

  • После заполнения очереди просто загрузите ключ КЭП и подтвердите подписание.
  • Все документы подписываются автоматически, включая возможность одновременного подписания двумя подписями.
• 4

  Статус подписания:

  • Во вкладке “Документы” отображается статус каждого вложения: в очереди подписывается, подписано успешно или произошла ошибка.
  • Документы с ошибками подсвечиваются красным цветом.

Дополнительные возможности:

• 

  Авторешение: Автоматическое вынесение решений по всем документам, добавленным в очередь на подписание.

• 

  Удобное управление: После завершения сессии подписи можно перенести документы в следующую очередь или удалить их.

Модуль массового подписания Almexoft обеспечивает максимальную эффективность и удобство при работе с большими объемами документов.