Отзыв компании Moneyveo

В 2019 году в компании Moneyveo был запланирован переход на систему автоматизации бизнес-процессов и электронного документооборота. Желание занимать первые позиции на рынке, стремление использовать передовые ИТ технологии, необходимость оптимизировать работу над выполнением и контролем задач – стали решающими факторами для внедрения BPM-системы.

Требованиями к системе выступали:

• Готовность системы к настройке сложных маршрутов согласования с большим рядом веток движений процесса в зависимости от вводных условий;
• Гибкость настройки маршрутов без привлечения специалистов по разработке, силами бизнес-оунеров;
• Система, что ориентировалась на работу в рамках бизнес-процессов и документооборота;
• Дружелюбный интерфейс для администраторов и пользователей;
• Готовность системы к интеграции с другими программами;
• Наличие мобильного приложения доступного для Android и iOS.

В качестве партнера была выбрана компания Almexoft с программным продуктом low-code платформой Almexoft, так как программное обеспечение отвечало данным требованиям и критериям отбора.

Внедрив систему оптимизации бизнес-процессов и электронного документооборота Almexoft, удалось автоматизировать бизнес-процессы и настроить систему электронного документооборота, а также удалось:

• Интегрировать AlmexECM с Active Directory компании;
• Провести обучение сотрудников использованию редактора бизнес-процессов и администрированию системы;
• Запустить и настроить ряд бизнес-процессов (среди них: обработка входящей корреспонденции от клиентов, согласования платежей и нормативной документации, подписание приказов и другие);
• Настроить процесс формирования отчетов к выбранным бизнес-процессам;
• Настроить модуль работы с ЭЦП.

В данный момент продолжается активный процесс масштабирования и подключения остальных пользователей к системе. Также выстроен эффективный формат взаимодействия в вопросах автоматизации новых бизнес-процессов и технической поддержки.