МодульМодуль управления задачами
Модуль управления задачами на платформе Almexoft — это инструмент для контроля задач и поручений в реальном времени. Позволяет отслеживать статус выполнения, автоматически напоминает о сроках и обеспечивает прозрачность на каждом этапе исполнения.
Запросить стоимость
Создайте подробные поручения и назначайте ответственных лиц.
Оценивайте эффективность работы команды и выявляйте потенциальные проблемы.
Легко создавайте, редактируйте и делегируйте задачи.
Настройка профилю
В профиле пользователя можно настроить список пользователей, которых он будет контролировать.
Раздел контроль
Раздел контроль находится в левом боковом меню платформы.
В разделе доступны стандартные в системе фильтры:
- Аккаунт;
- Группа шаблонов;
- Шаблон.
Также имеется фильтр по пользователю, контролируемый (настраиваемый в профиле), по сроку и поиск документа по номеру.
Раздел контроль состоит из 3-х вкладок:
В списке отображаются документы пользователя, которого мы контролируем. Документ должен быть на этапе с типом “Выполнение”, или в документе есть поручение на контролируемого пользователя.
В этой вкладке отображаются карточки поручений в виде списка.
1. Визуальное управление задачами
Задания представлены в виде карточек, размещенных в колонках в соответствии с их статусом (например: Запланировано → В работе → Завершено). Это обеспечивает быстрое понимание прогресса по каждой задаче.
2. Прозрачность процессов
Команда видит, кто над чем работает, что сделано и что еще в очереди. Это снижает риск дублирования или забытых задач.
3. Гибкость и адаптивность
Kanban позволяет оперативно изменять приоритеты, добавлять или перемещать задачи между этапами, реагируя на изменение обстоятельств.
4. Улучшение командного взаимодействия
Все участники процесса синхронизированы, имеют общее видение задач и дедлайнов, что способствует эффективной коммуникации.
Картка Поручения
Карточка поручения отображает всю необходимую информацию.
С карты есть возможность открыть документ и подробно просмотреть сведения документа, в котором сделали поручение.
Пользователь может продлить срок выполнения карты, открыв ее и нажать на кнопку «Продолжить» , или перетащив карту во вкладке «Доска поручений».
В карточку поручения можно добавить, редактировать и удалять комментарий.
