AlmexECM
Құжат айналымы
Құжаттарды келістіру маршруттары, электрондық мұрағат
Құжаттардың бағыттары
Жүйеде BPM платформа модулін пайдалана отырып кез-келген дәрежелі құжаттарды сәйкестендіру маршруттарын конфигурациялауға болады. Кейіннен іске қосу және құжатпен жұмыс істеудің барлық процесі (келістіру, қол қою, орындау және т.б.) құжат картасындағы «орындалу барысы» қойындысында қол жетімді, пайдаланушы барлық қатысушылардың жұмыс процесін бақылай алады. Бұл жағдайда кезеңдер шешім шығару уақыты мен нәтижелерін белгілей отырып, хронологиялық тәртіппен көрсетіледі. Орындау барысы немесе кірістірілген құжат есептері арқылы BPM параметрлеріне сәйкес келістіру, тіркеу, орындау немесе кез келген басқа кезеңнің қалай өтетінін талдау ыңғайлы.
Сонымен қатар, орындау барысында автоматты кезеңдер де ұсынылады (жүйемен белгілі бір сценарий мен шарттар бойынша пайдаланушының қатысуынсыз орындалады). Құжатқа келістіру, тапсыру, орындау немесе қол қою үшін топтық немесе жеке карталарды тағайындау мүмкіндігі
бар. Осы функцияның арқасында әр пайдаланушының ерекше сипаттамасы мен орындалу мерзімі бар өзіндік нақты міндеттері болады, ал құжатпен жұмыс істеу барысы кезең аяқталғанға дейін картада көрсетіледі.
Электрондық мұрағат
Жүйенің құжаттардың электрондық мұрағатын ұйымдастыруға арналған кірістірілген функционалдылығы бар. Құжаттың әр түрі үшін мұрағатқа өту шарттары реттеледі. Бұл қандай деректерді жоюға болатындығын (мысалы, чат), құжат картасына қандай қосымша параметрлер қосылатындығын анықтайды. Бұл жағдайда мұрағаттан құжаттар үшінші тарап жүйесіне, соның ішінде.xml пішімінде шығарылуы мүмкін. Мұрағат құжаттарына қолжетімділік белгілі бір пайдаланушы шеңбері үшін рөл бойынша немесе жеке-жеке шектелуі мүмкін.
Мұрағатта іздеу құжаттың электрондық картасындағы әртүрлі параметрлер (метадеректер) бойынша жүргізіледі, соның ішінде семантикалық іздеу де қолжетімді. Семантикалық іздеу барысында емле, грамматикалық немесе терулердің қателерінің болуы шығару нәтижесіне әсер етпейді. Платформа құжаттарды, процестерді немесе өтінімдерді іріктеуді нақтылау арқылы әртүрлі параметрлер бойынша күрделі іздеулерді қалыптастыруға мүмкіндік береді. Бұл тәсіл іздеуді тез және ыңғайлы етуге мүмкіндік береді.