Almexoft әзірлеушілерге платформаның базалық функционалдығын кеңейтетін жеке модульдерді еркін және шектеусіз құруға мүмкіндік беретін ашық өзгерту концепциясына негізделген.
Осындай тәсіл тұтас функционалдық блоктарды қосылатын модульдер ретінде бөлуге мүмкіндік береді және біздің Marketplace-те қол жетімді кеңейтімдер/коннекторлар үшін негіз болады.
Жүйеде бизнес-процестер мен деректер формаларының графикалық редакторы бар, онда бизнес-процестер процестің экземплярын өңдеу кезеңдері және олардың арасындағы байланыстар арқылы ұсынылған. Конструктор нотациясы жалпы қабылданған BPMN 2.0-ге ұқсайды, бірақ құрастыру ыңғайлылығы үшін үшін бизнес-процестің кейбір атрибуттары үлкейтілген, қасиеттерге шығарылған.
Процесс қасиеттерін өзгертуге арналған ыңғайлы редактор таңдалған нысанды (кезеңді, ауысуды) жылдам өзгертуге мүмкіндік береді. Әр нысанды баптаудың кең мүмкіндіктері кезеңнің орындалу мерзімдерін, ауысу шарттарын, пайдаланушы әрекеттерінің қолжетімділігін, хабарламаларды, тіркемелермен жұмыс істеу ережелерін, өрістердің, тіркемелердің, қойындылардың көрінуін басқаруға мүмкіндік береді.
JasperReports есептілік құру жүйесін пайдалану арқасында Almexoft платформасы есептер мен аналитиканы жылдам баптауға мүмкіндік береді. JasperReports кең мүмкіндіктері алынған есептерді әртүрлі файлдық форматтарда алуға, визуализациялауға және сақтауға мүмкіндік береді. Есепте қосымша параметрлердің кез-келген саны болуы мүмкін және жүйеде сақталған, қауіпсіздік саясаты аясында қол жетімді кез келген деректермен жұмыс істей алады
Платформаның кең мүмкіндіктері компаниядағы процестер жұмысының жеке тиімділігін немесе жалпы тиімділігін талдауға арналған статистикалық мәліметтерге жылдам қол жеткізуге мүмкіндік береді. Жетекшілер өз департаменттің қызметкерлерінің орындаушылық тәртібін талдай алады, жүктемені, жұмыс тиімділігін және тапсырмаларды орындау мерзімдерінің сақталуын басқара алады. Сонымен қатар, C деңгейіндегі жетекшілер әрі тұтас бөлімшелер шеңберінде, әрі жеке таңдалған қызметкер бойынша аналитикалық кесінді жасай алады. Мұндай механизмдер процестерді талдауға, “қиындықтар туғызатын жерлерді” табуға және қолданыстағы процестерді оңтайландыруға мүмкіндік береді
Пайдаланушылардың процестің/құжаттың формасына немесе электрондық картасына қол жеткізуі икемді түрде баптала алады. Процестің электрондық картасының жеке өрістері, өрістер топтары немесе қойындылары бизнес-процестің белгілі бір кезеңдерінде немесе бизнес-процестің келесі кезеңіне өткенде шешім шығару кезінде қол жетімді болуы мүмкін. Сонымен қатар, өрістер арасындағы тәуелділік логикасын реттеуге болады.
Құжаттың электрондық карточкасының әртүрлі бетбелгілерінде белгілі бір формалардың көрінуі икемді түрде реттеледі. Сонымен қатар, негізгі мәліметтерде әрдайым болатын процестің стандартты өрістері бар (нөмір, процестің атауы, қысқаша мазмұны, құрылған күні, процестер тобы, процесс түрі, құжат авторы)
Almexoft платформасы аясында жүйенің интерфейсін икемді және ыңғайлы баптау үшін процестің немесе құжаттың электрондық картасының кірістірілген формалар редакторы қарастырылған.
