Құжаттардың онлайн-редакторы

Онлайн редактор

Almexoft платформасына кірістірілген онлайн-редактор жергілікті жұмыс станциясына жүктемей, тіркелген файлдардың заманауи офистік форматтарын қарауға және өңдеуге мүмкіндік береді.

Ұсынылып отырған онлайн-редактор тіркелген файлдармен әр түрлі пайдаланушыларға әр түрлі құқықтар берілген кезде бірлесіп қарау, бірлесіп редакциялау, шолу немесе аралас режимде бірлесіп жұмыс істеуге мүмкіндік береді

Тіркемелердің нұсқалары

Almexoft платформасы жүктелген және бизнес-процеске немесе электрондық құжатқа байланысқан файлдардағы өзгерістер тарихын, сондай-ақ тіркелген файлдардың офистік форматтарын онлайн редакциялау және тиісті құжаттар жобаларын жариялау тарихын сақтайды. Осылайша, егер бизнес-процестің бір экземплярында немесе бір атқару картасында бірдей атауы бар, бірақ мазмұны әртүрлі тіркемелер болса, онда оларды жүйе бір тіркеменің әртүрлі нұсқалары ретінде таниды. Әдетте, пайдаланушылар күні бойынша ең соңғы нұсқамен жұмыс істейді, бірақ олар файлдың кез келген алдыңғы нұсқасына қол жеткізе алады

Құжатқа тіркелген файлдардың шаблондары

Берілген шаблондар бойынша тіркемелерді автоматты түрде қалыптастыру – құжаттарды тез құрудың тәсілі. Мазмұнды алдын-ала дайындалған шаблон бойынша толтыру үшін құжат картасының метадеректерімен жұмыс жасай отырып, редакциялаусыз құжаттар жасауға мүмкіндік береді. Тіркелген файлдың жеке аймағының ғана деректерін басқару мүмкіндігі деректер тұтастығын сақтауға мүмкіндік береді. Құжатпен жұмыс істеудің белгілі бір кезеңінде шаблон бойынша құжатты автоматты түрде құрастыру, сондай-ақ оның көрінуін шектеу корпоративтік контентпен жұмыс істеуде қосымша қауіпсіздікті қамтамасыз етеді