Компанияға шолу MTI Group
2019 жылы MTI Group компаниясында бизнес-процестерді автоматтандыру жүйесін енгізу және қолданыстағы электрондық құжат айналымын Almexoft платформасына көшіру жоспарланды.
MTI Group – үш негізгі бағытты біріктіретін әртараптандырылған бизнес: бөлшек сауда (аяқ киім, киім, зергерлік бұйымдар, электроника); ақпараттық – коммуникациялық технологиялар; 3-PL операторы (жүктерді сақтау, өңдеу және жеткізу қызметтері).
Серіктес ретінде low-code платформасы мен AlmexECM және AlmexBPM функционалдық модульдерін ұсынған Almexoft компаниясы таңдалды. Платформа компанияның бизнес процестерін цифрландыруға, электрондық құжат айналымы жүйесін енгізуге, құжаттарды келісу уақытын қысқартуға және компанияны стратегиялық басқарудың қосымша құралын алуға арналған.
Жүйені таңдау және енгізу процесі екі кезеңде өтті. Бірінші кезең барысында – басқарушы компанияға арналған жүйе енгізіліп, екінші кезең барысында – жүйені MTI Group бизнес деңгейіне масштабтау жүзеге асырылды.
Almexoft платформасын енгізу жобасы аясында келесі міндеттер орындалды:
- Жүйе MTI Group бірыңғай ортасында (басқарушы компания + бизнес) орналастырылып, құжат айналымы конфигурацияланды
- Енгізу аясында жүйеде 100 астам бизнес-процесс автоматтандырылды және конфигурацияланды;
- Компанияның ішкі жүйесінен 150 мыңнан астам құжат көшірілді;
- Шарттар, кеңсе, кадрлық құжаттар, іссапарлар, ішкі құжаттама, өтінімдер – барлық процестер бірыңғай платформа шеңберінде;
- Бірыңғай платформа интерфейсі шеңберінде ішкі және сыртқы құжат айналымын біріктіру үшін Вовремя интеграциялау модулі кірістірілді.
Вовремя интеграциялау модулін кірістіру арқасында келесілерге қол жеткізілді:
- Almexoft платформасының бірыңғай интерфейсінде ішкі және сыртқы құжат айналымын біріктіруге;
- Құжаттарды қалыптастыруға, жөнелтуге және қайтаруды бақылауға жұмсалатын уақытт үнемдеуге;
- Құжаттармен қашықтан жұмыс істеу мүмкіндігіне;
- ALMEXOFT платформасында БЭҚ қойылған құжаттарды өңдеуді, келістіруді және қол қоюды қамтамасыз етуге;
- Контрагенттердің заңды маңызы бар құжаттарын қабылдау/жіберу мерзімдерін қысқартуға
Після застосування вдалося повною мірою оцінити широкий функціонал платформи, підвищити ефективність виконання бізнес-процесів і оцінити позитивні результати автоматизації.
