Жиналыстарды басқару модулі
Бұл компанияның алқалы органдарындағы кеңесу процесін автоматтандырудың кең ауқымына арналған қосымша бағдарламалық қамтамасыз ету.
Бұл компанияның алқалы органдарындағы кеңесу процесін автоматтандырудың кең ауқымына арналған қосымша бағдарламалық қамтамасыз ету.
Әдеттегі процесс бірнеше қосымша қадамдардан тұруы мүмкін:
-
1
Кездесуге сұрақтар жинау
Бұл кезеңде мәселелер тікелей хатшыға мәжіліс тәртібіне енгізу үшін немесе алдын ала қалыптастыру, бекіту және таратудың өзіндік күрделі құрылымы бар жеке құжаттар түрінде ұсынылуы мүмкін.
-
2
Тәртіпті қалыптастыру
Бір алқалы органның әртүрлі кезекті отырыстары арасында мәселелерді бөлуді автоматтандыруға, барлық көтерілген мәселелерді қарау үшін ең өзекті мәселелерді таңдауға арналған. Бұл кезеңде алқалы органның белгілі бір отырысына қатысушылардың құрамы, оның ішінде шақырылған адамдар шеңбері де нақтылануы мүмкін.
-
3
Тапсырыс үшін дауыс беру
Бұл кезеңде жиналысқа қатысушыларға таңдалған мәселелер бойынша дауыс беру мүмкіндігі беріледі.
-
4
Шешім жобаларын дайындау
Кезең отырыс тәртібінің әрбір мәселесі бойынша шешімдердің жобаларын, сондай-ақ ықтимал шараларды қалыптастыруға арналған.
-
5
Кездесуді онлайн өткізу
Бұл кезең әрбір жеке мәселе/жеке жоба шешімі бойынша немесе жалпы дауыс беру мүмкіндігімен жүзеге асырылады. Жүйе жауапты пайдаланушыға сұрақтарды қараусыз қабылдауға немесе қабылдамауға мүмкіндік береді, мұндай ақпаратты жиналыс процесіне міндетті түрде қосу. Дауыс берумен бір мезгілде жауапты пайдаланушылар іске асыру шараларының тізімін жасай алады.
-
6
Хаттаманы қалыптастыру
Отырыстың онлайн сессиясының соңында жиналыс хаттаманы қалыптастыру кезеңіне өтеді. Almexoft платформасымен үздіксіз интеграцияланған жиналысты басқару модулі электрондық цифрлық қолтаңбаны пайдаланып хаттамаға қол қою мүмкіндігімен бизнес-процестің (құжаттың) жеке данасы түріндегі хаттаманы жасайды.
-
7
Шешімдерді/ шараларды жүзеге асыру
Бекітілген әрекеттердің сәйкес тізімін орындауға арналған. Бұл ретте жеке іс-шаралар хаттаманы ресімдеу сатысында сенімхат түрінде де, жиналыс хаттамасының еншілес құжаттары ретінде автоматты түрде қалыптастырылатын жекелеген процестер түрінде де жүзеге асырылуы мүмкін.
