Қазақстан- ОЭК үшін бүкіл ел бойынша ЭҚЖ сәтті іске қосу

2018 жылдың 1 қаңтарында Қазақстан-ОЭК компанияның барлық филиалдарының іс қағаз
жүргізуін Almexoft платформасына сәтті көшірді. Жүйені енгізу шеңберінде отын компаниясы
қызметінің барлық аспектілері үшін бизнес-процестер әзірленді.

Компанияға қағазсыз құжат айналымын толығымен көшуге мүмкіндік берген Almexoft негізгі
функционалдығы:

⎯ Офлайн қол жетімділігі бар мобильді қосымша, серіктестіктің топ-менеджментіне кеңседен тыс
жерде құжаттармен жұмыс істеуге мүмкіндік береді.
⎯ ЭЦҚ көшу жауапты тұлғаның орналасқан жеріне қарамастан компаниядағы барлық бизнес-
процестерді жеделдетуге мүмкіндік берді (бұл функционал бүкіл Қазақстан бойынша көптеген
өңірлік кеңселері бар компаниялар үшін ерекше өзекті болып табылады).
⎯ Кіріс/шығыс құжаттаманы, соның ішінде тіркеу журналдарын өңдеу процестері толығымен
автоматты режимге ауыстырылды.
⎯ ҚР бақылаушы органдары үшін құжаттардың кез келген түрі бойынша есептілікті нақты уақыт
режимінде құру.

ҚАЗАҚСТАН ОЭК құрамына бүкіл ел бойынша 200 астам отын қоймасы кіретіндіктен, жүйені
бұлтты платформаға орналастыру туралы шешім қабылданды. Жанармай қоймаларының
қызметкерлері бірыңғай жүйеде жұмыс істейді, бұл құжаттардың «қоймадан орталық кеңсеге
дейін» өмірлік жолын қалыптастыруға және бақылауға мүмкіндік береді. Бұл шешім шалғайдағы
өңірлік бөлімшелердің жұмыс өнімділігін бірнеше есе арттыруға мүмкіндік берді. Құжат
нобайларын қолдану компанияда құжаттардың белгілі бір түрлерін жасау уақытын қысқартуға,
сондай-ақ іс жүргізудің нақты стандарттарын енгізуге мүмкіндік берді.

Жоба аясында Almexoft платформасының өзегіне кірістірілген кеңсе жиынтығының бұлтты
нұсқасын пайдалану туралы шешім қабылданды. Осы шешімнің арқасында компания
қызметкерлері белгілі бір жұмыс орнына немесе бағдарламалық жасақтамаға байланбаған. Жеке
және топтық тапсырмалардың функциясы алға қойылған міндеттердің орындалуын жедел
бақылауға мүмкіндік беріп, нәтижесінде компания басшыларының жұмысын барынша тиімді етті.
Сонымен қатар, Almexoft платформасы серіктестіктің барлық ағымдағы және мұрағаттық
құжаттарын бірыңғай шифрланған қоймаға біріктіруге көмектесті.