Білім қоры

Білім қоры бизнес-процестердің өзіне емес, оларда қамтылған және пайдаланушылардың кең ауқымына белгілі болуы керек ақпаратқа қол жеткізу түрі болып табылады (пайдаланушының немесе топтың құжатымен тікелей танысудан айырмашылығы). Оның ағаш тәрізді ыңғайлы қалта құрылымы бар.

Almexoft жүйесінде ақпаратқа қол жеткізудің келесі түрлері бар:

• 

  Пайдаланушы автор, жауапты тұлға, белгілі бір кезеңнің орындаушысы немесе құжатпен арнайы таныс болған бизнес-процестердің (құжаттардың) даналарына тікелей қол жеткізу.

• 

  Пайдаланушы немесе пайдаланушылар тобы құжаттардың белгілі бір таңдауына қол жеткізген кезде тізілімдер арқылы қол жеткізу және таңдау критерийлері клиенттің нақты бизнес мәселесіне арналған.

• 

  Қолжетімділік бизнес-процестердің өзіне емес, оларда қамтылған және пайдаланушылардың жалпы жұртшылығына белгілі болуы тиіс ақпаратқа (пайдаланушыны немесе топтық құжатты тікелей қарауға қарағанда). Бұл жағдайда құжатты білім қорының бір немесе бірнеше бөлімдерінде орналастыруға болады.

Бұл жағдайда бөлек нысан құрылады – ақпараттың қосу кезінде пайдаланушыға қолжетімді болған бөлігін ғана ашатын білім қорының беті (қол сұғылмайтын қауіпсіздік принципі сақталады).

Мұндай ақпарат болуы мүмкін:

• Құжаттың қысқаша мазмұны.
• Өрістердің бөлек бетбелгілері (ұстаушылары).
• Құжат қосымшасы

Бұл ретте бизнес-процеске қатысты ақпарат (қатысушылар, үлгерім, чат және т.б.) жасырылады.

Ақпараттың білім базасында, ыңғайлы ағаш пішінінде орналасуын және белгілі бір қалтаны жаңартуға жазылу мүмкіндігін (бетті қосу) ескере отырып, енді компанияның барлық ішкі құжаттамасын Almexoft платформасында сақтауға болады.

Білім базасына не қосатыныңыз тұтынушының ерекшеліктері мен қажеттіліктеріне байланысты:

• Тапсырыстар
• Лауазымдық сипаттамалар
• Құжаттар үлгісі
• Оқу материалдары және т.б.

Білім базасында процесстік көзқарас бар. Ең алдымен, бизнес-процесті құру керек, мысалы, демалыс кезінде орынбасар тағайындау туралы бұйрық. Өмірлік цикл үлгісін тексергеннен кейін біз құжатты білім қорына қоса аламыз.

Білім қорын ақпаратпен толтыруды қолмен жасауға болады.

Жауап рөлдері бар пайдаланушы құжатта қолмен әрекет жасайды – «білім қорына қосу» немесе «білім қорынан жою».

Ең бастысы, платформаға орнатылған «Білім базасының» арқасында қызметкерлерге қажетті жалпы ақпаратқа қол жеткізу оңайырақ болады.