СЭД для логистики
Автоматизация бизнес-процессов транспортной компании: применение современных технологий для улучшения сервиса и ускорения работы компании в целом.
Особенности
Особенности автоматизации документооборота для логистики
Одним из главных условий развития логистических компаний является поиск новых современных решений для улучшения эффективности предоставления услуг. Одним из приоритетных направлений становится внедрение системы, способной автоматизировать внутренние бизнес-процессы и обеспечить переход на электронный документооборот и электронные товарно-транспортные накладные.
Система автоматизации бизнеса Almexoft помогает настроить и стандартизировать необходимые бизнес-процессы, контролировать выполнение задач, эффективно управлять корпоративной документацией и электронными ТТН.
Управлiння документамi
Весь цикл діловодства, включаючи кадровий документообіг, укладення договорів на постачання, а також накладні відвантаження, створюється в системі.
Контроль вiконання
Чітка побудова бізнес-процесів допомагає розподілити відповідальність між співробітниками. Для кожного користувача створюються картки виконання, доручення, а також додаткового узгодження.
Ролева полiтика
Механізм захисту інформації на рівні прав і ролей користувачів дозволяє обмежити доступ до певного документа або функціоналу як для конкретного користувача, так і для групи осіб.
Преимущества автоматизации специфических отраслевых процессов на базе нашей платформы
Система автоматизации бизнеса в транспортной компании: ключевые возможности платформы
С помощью Almexoft становится возможным отслеживать все этапы делопроизводства и контролировать движение и изменение электронных товарно транспортных накладных, путевых листов и договоров на каждом из этапов.
Автоматизация документооборота для логистики позволяет проводить тонкую настройку доступа к документам, обозначенным грифом секретности и фиксировать любые действия пользователей. Высокий уровень защиты документов оберегает их от несанкционированного копирования или редактирования.
СЭД для транспортной компании предоставляется возможность формировать, редактировать и управлять отчетами. Генерирование отчетов происходит непосредственно в системе с возможностью обрабатывать их.
Подключение платформы Almexoft в качестве ключевой системы автоматизации бизнеса в транспортной компании предоставляет широкие возможности для работы с электронными карточками документов, шаблонами вложений и, непосредственно, ходом исполнения документа.
Автоматизация документооборота для логистики:
Преимущества использования электронных ТТН
Товарно-транспортная накладная выступает подтверждением факта перевозки и доставки товара, учета выполненных работ и оплаты груза.
А также является одним из важнейших документов для всех участников транспортного процесса. Внедрение сэд для транспортной компании поможет обеспечить моментальный обмен электронными ТТН со всеми участниками логистического процесса. Решит проблему потери ТТН, задержек оплаты, пропажи грузов и обеспечить наличие облачного архива документации.
