Компанияға шолу «ТЭК-Қазақстан» ЖШС
«ТЭК – Қазақстан» ЖШС компаниясының басшылығы электрондық құжат айналымы жүйесін енгізу туралы шешім қабылдады.
Бұл жобаны жүзеге асыру үшін кәсіпорындардың бизнес-процестері мен іс жүргізуін автоматтандыру бойынша білікті мамандар тарту қажеттілігі туындады. Осы мақсатта, «Devtech» ЖШС жұмыстар басталды, енгізілетін өнім – ЭҚАЖ (AlmexECM электрондық құжат айналымы және бизнес-процестерін басқару жүйесі ).
Енгізу барысында келесі мүмкіндіктер жүзеге асырылды:
- Құжаттар карталары мен файлдарды басқару;
- Құжаттармен бірлестіріп жұмыс істеу (бірлескен онлайн өңдеу, .doc, .docx, .xls, .xls, XLSX, .pptx, т.б. Файлдарды онлайн рецензиялау);
- Кұжаттарды өңдеудің толық процесін (құруды, келістірудлі, визалауды, қол қоюды, орындауды, мұрағаттауды) автоматтандыру ;
- Келісімшарттарды келістіру процестерін автоматтандыру;
- Өтінімдер мен сервистерді басқару;
- Сатып алуларды басқару процесі;
- Орындау тәртібін бақылау;
- Пайдалану және есептілік жүйесі;
- Оқиғалар жүйесіндегі өңдеулер.
Компания үшін жобаны жүзеге асыру нәтижелері:
- Kомпаниядағы қағаз құжат айналымын азайту;
- Компания құжаттарын тіркеу, келістіру және бақылау бизнес-процестерін оңтайландыру;
- Кұжаттар мен өтінімдерді қарастыру және олар бойынша шешім қабылдау уақытын қысқарту;
- Кағаз құжаттарын электрондық пішімде бекітілуін келістіру процесі кезеңі;
- Кұжаттардың электрондық нұсқаларының сақталуын қамтамасыз ету.
«Devtech» ЖШС компаниясымен іскерлесу компанияның құжаттарды басқару саласында мол тәжірибеге ие екендігін және ішкі құжат айналымы бизнес-процестерін автоматтандырумен байланысты жобаларға ұсыныла алатындығын көрсетті.