Компанияға шолу ArcelorMittal
2021 жылы «АрселорМиттал Термиртау» АҚ бизнес-процестерді және цифрлық мақұлдауды жақсарту мақсатында құжат айналымы жүйесін енгізу үшін жеткізуші іздеді.
Мұндағы мақсат жергілікті заңдарға сәйкес электрондық цифрлық қолтаңба арқылы электронды мақұлдауды енгізу және AMT аясында сәйкестікті жақсарту болды. Бұл материалдарды, тауарларды және қызметтерді сатып алуды бекітуді автоматтандыруды қамтиды. Қажетті шешім ашықтықты, болжамдылықты және қолданыстағы ERP SAP және компанияның басқа жүйелерімен интеграция мүмкіндіктерін жақсартуға бағытталған.
Жеткізушілердің әртүрлі шешімдерін бағалағаннан кейін Almexoft платформасы бірнеше критерийлер негізінде таңдалды:
- Оның ішінде қазақстандық ережелерге сәйкестік;
- Жұмыс үрдісін құрудың қарапайымдылығы;
- Интеграциялық мүмкіндіктер;
- Бақылау және тексеру мүмкіндігі;
- Бизнес ережелерін анықтаудың қарапайымдылығы.
Жобаны жүзеге асыру үш кезеңге бөлінді. Әрқайсысы екі айға созылатын алғашқы екі кезең сәтті аяқталды. Бірінші кезең сатып алу, HR, әкімшілендіру, сәйкестік, жобаны басқару процестеріне және SAP ERP интеграциясына бағытталған. Екінші кезең АТ-сервис, техникалық қызмет көрсету және жөндеу процестері, маркетинг (клиенттердің сұраныстары мен шағымдары), корпоративтік жауапкершілік және ұйымдық даму процестерін қамтыды. Қазіргі уақытта қауіпсіздік процестерін автоматтандыруды және сыртқы мердігерлермен өзара әрекеттесуді қарастыратын үшінші кезең жүргізілуде.
Almexoft платформасын енгізу арқылы «АрселорМиттал Термиртау» АҚ бизнес-процестері жақсарды, нәтижесінде уақыт пен жұмыс күші жағынан ресурс үнемделеді. Қағазсыз кеңсе және цифрландыру мақсаты электронды қолтаңбаны біріктіру және заңды электронды құжаттарды беру арқылы алға жылжыды. Жүйе қазір 5000-ға жуық пайдаланушыға қызмет көрсетеді және оны компанияның басқа да еншілес компанияларында енгізу жоспарда бар.
Ынтымақтастық барысында Almexoft командасы компания менеджментінің әртүрлі деңгейлерімен тиімді қарым-қатынас дағдыларын көрсетті, техникалық тәжірибе көрсетті және бірегей талаптарға сай бейімделу қабілетін көрсетті. Олар «АрселорМиттал Термиртау» АҚ қажеттіліктерін мұқият талдап, процестің тиімділігін арттыратын инновациялық шешімдерді ұсынды.
Almexoft командасы үнемі жауап беріп, көмек көрсетуге дайын және сұрауларға дереу жауап берді. Олар компанияның қажеттіліктерін терең түсінеді және оның талаптарына сәйкес арнайы шешімдерді ұсынады бизнес мақсаттары.
