Модуль

Тапсырмаларды басқару модулі

Almexoft платформасындағы тапсырмаларды басқару модулі – нақты уақыт режимінде тапсырмалар мен өкімдерді бақылауға арналған құрал. Орындау статусын қадағалауға, мерзім туралы автоматты еске салуға және әр кезеңде ашықтықты қамтамасыз етуге мүмкіндік береді.

Бағаны сұрау

Мақсат

Электрондық құжаттармен алмасу

Бағасы

Ақылы

Орнату

Тапсырмаларды бақылау:

Толық тапсырмалар құрып, жауаптыларды тағайындаңыз.

Кешенді аналитика:

Команданың жұмыс тиімділігін бағалаңыз және ықтимал мәселелерді анықтаңыз.

Intuitive interface:

Тапсырмаларды оңай құрыңыз, өңдеңіз және делегаттаңыз.

Профильді баптау

Пайдаланушы өз профилінде кімнің тапсырмасын бақылайтынын баптай алады.

Ескерту: Пайдаланушы рөлі профильге басқа пайдаланушыларды қосуды шектейді, ал әкімші рөлі бұл функцияны әрбір пайдаланушы профилінде баптауға мүмкіндік береді.

Бақылау бөлімі

Бақылау бөлімі платформаның сол жақ бүйірлік мәзірінде орналасқан.

Бөлімде жүйедегі стандартты сүзгілер қолжетімді:

Аккаунт;
Үлгі тобы;
Үлгі.

Сондай-ақ пайдаланушы бойынша сүзгі, бақыланатын тұлға (профильде бапталады), мерзім және құжат нөмірі бойынша іздеу бар.

Бақылау бөлімі 3 қойындыдан тұрады:

Құжаттар тізімі

Бұл тізімде бақылауға алынған пайдаланушының құжаттары көрсетіледі. Құжат «Орындау» кезеңінде болуы керек немесе онда бақылаудағы пайдаланушыға тапсырма тағайындалған болуы қажет.

Тапсырмалар тізімі

Бұл қойындыда тапсырмалар карточкалары тізім түрінде көрсетіледі.

Kanban-тақтасы: неге ыңғайлы?

1. Көрнекі басқару
Тапсырмалар олардың мәртебесіне қарай бағандарда орналастырылған карточкалар түрінде көрсетіледі (мысалы: Жоспарланған → Орындауда → Аяқталған). Бұл әр тапсырманың мәртебесін бірден түсінуге мүмкіндік береді.

2. Процестердің ашықтығы
Команда кімнің немен айналысып жатқанын, не аяқталғанын және не кезекте тұрғанын көреді. Бұл тапсырмалардың ұмытылып кетуін немесе қайталануын болдырмайды.

3. Икемділік және бейімделгіштік
Kanban тақтасы тапсырмалардың басымдылығын жедел өзгертуге, оларды саты арасында ауыстыруға мүмкіндік береді.

4. Командалық өзара әрекеттестікті жақсарту
Барлық қатысушылар бір мақсатта жұмыс істейді, тапсырмаларды және мерзімдерін нақты түсінеді.

Тапсырма карточкасы

Карточка барлық қажетті ақпаратты көрсетеді.

Карточкадан құжатты ашып, оған қатысты егжей-тегжейлі мәліметтерді көруге болады.

Пайдаланушы карточканы ашып «Ұзарту» батырмасын басу немесе оны Kanban-тақтада жылжыту арқылы мерзімін ұзарта алады.

Карточкаға пікірлерді қосуға, өзгертуге және жоюға болады.

Ескерту: Пікірмен бірге қажетті құжатты тіркеуге болады.

Біз веб-сайтымыздағы тәжірибеңізді жекелендіру үшін куки файлдарын пайдаланамыз. Осы сайтты пайдалануды жалғастыра отырып, сіз біздің куки саясатымызға келісім бересіз.