Кейсы клиентов
26 Май 2025
Внедрение Almexoft+Document AI для Żabka Polska
Старт проекта
В рамках акселерационной программы Huge Thing, направленной на развитие инновационных технологий, команда Almexoft Polska совместно с Żabka Polska запустила пилотный проект по внедрению решения для автоматизации документооборота логистических процессов.
Цель проекта — повышение эффективности работы с документами с помощью инновационных технологий автоматизации на базе no-code платформы Almexoft и модуля обработки документов с использованием искусственного интеллекта Document AI.
Żabka Polska — одна из крупнейших розничных сетей в Польше, ежедневно обрабатывающая тысячи документов. Автоматизация документооборота стала ключевой задачей, открывающей новые возможности для снижения затрат и повышения продуктивности.
Задачи и решение
Основной целью пилотного проекта было сокращение времени, затрачиваемого на проверку документов, а также снижение рисков, связанных с человеческими ошибками.
Для этого команда Almexoft предложила интеграцию платформы Document AI от нашего технологического партнера Google.
Основной функционал, внедряемый в проекте для анализа и обработки документов:
OCR (оптическое распознавание текста)
Автоматическое преобразование отсканированных документов в редактируемый текстовый формат с высокой точностью. Это обеспечивает быстрый доступ к необходимой информации и упрощает её обработку.
Автоматическое определение полей
Считывание ключевых атрибутов, таких как даты, суммы, названия контрагентов, что значительно сокращает время на анализ данных.
Сравнение файлов
Автоматическая проверка изменений между версиями документов. Это позволяет избежать неточностей и обеспечить согласованность данных.
Формирование электронной карточки документа
Создание интерактивного реестра с доступом к распознанным документам в структурированном формате.
Преимущества использования платформы Almexoft для ритейл-бизнеса
Almexoft имеет большое портфолио клиентов уровня enterprise, в том числе и из ритейла. Поэтому наш опыт автоматизации бизнес-процессов и документооборота предоставляет для Żabka Polska следующие ключевые преимущества:
-
Снижение операционных расходов
Автоматизация рутинных задач позволяет экономить время сотрудников и сосредотачиваться на более стратегических задачах.
-
Точность и надежность
Использование искусственного интеллекта минимизирует человеческие ошибки при обработке документов
-
Скорость и эффективность
Благодаря автоматизации, сотни документов обрабатываются за считанные минуты.
-
Гибкость интеграции
Almexoft имеет открытый API для интеграции с различными платформами. Поэтому быстрая интеграция с AI инструментами и обеспечение онлайн-обновления данных во внутренних системах Заказчика является ключевым фактором успеха и быстрого запуска проекта.
Результаты и перспективы
Результатом пилотного проекта, который завершится в середине весны, должно стать сокращение времени на обработку документов, а также улучшение точности и удобства анализа данных. Успешное завершение пилота создаст условия для масштабирования решения на другие операционные процессы компании.
Почему Almexoft?
Almexoft предлагает инновационные решения для автоматизации бизнес-процессов, которые помогают компаниям оставаться конкурентоспособными в условиях динамичного рынка. Наша платформа Document AI создана для того, чтобы оптимизировать работу с документами, повышая эффективность и снижая затраты.
Żabka Polska стала одним из примеров успешного партнерства, где современные технологии меняют подходы к управлению бизнесом.
