Кейсы клиентов
11 Июнь 2025
Imperial Tobacco: цифровая эволюция контрактного документооборота с Almexoft
Imperial Tobacco — международная табачная компания, входящая в топ‑4 мировых производителей табачных изделий.
Главный офис
Бристоль
Присутствие
< 160 стран
Старт проекта с Almexoft
2021
Количество пользователей
300+
Цель проекта
Современная контрактная система — это не просто электронный архив. Для Imperial Tobacco это гибкий, адаптивный цифровой инструмент, работающий в соответствии с законодательными требованиями и стандартами компании.
Задачи:
1. Модернизация процесса заключения договоров
Автоматизированные маршруты согласования с возможностью настройки под регуляторные требования.
2. Гибкое определение согласующих
По ролям, направлениям и типам договоров.
3. Подписание ЭЦП
Легитимная электронная подпись для внутреннего использования и работы с контрагентами.
4. Юридически значимый электронный документооборот
Полноценная замена бумажных договоров — электронным документооборотом с подписью.
Результаты проекта:
В рамках первого этапа внедрены ключевые компоненты:
1. Гибкость процессов согласования:
- Almexoft позволяет быстро менять структуру согласования без участия IT специалистов;
- Реализованы различные сценарии в зависимости от типа договора, суммы, категории товара или контрагента.
2. ЭЦП + электронный обмен документами:
- Договоры подписываются ЭЦП с юридической силой;
- Подключены контрагенты — доставка, подписание и архивирование полностью в цифровом формате.
3. Снижение затрат:
4. Цифровой контроль и отчетность
- Все действия фиксируются — кто, когда и что согласовал или подписал;
- Есть возможность формировать отчёты по всем договорам, статусам и ответственным.
Ключевые эффекты для бизнеса:
Полное соответствие правовым нормам;
Повышение прозрачности и скорости процессов согласования;
Минимизация человеческого
фактора;
Централизация всей договорной базы.
Внедрение Almexoft позволило Imperial Tobacco не только автоматизировать документооборот, но и построить гибкую и устойчивую к изменениям систему управления договорами, готовую к вызовам цифровой эпохи.
