Внедрение Almexoft в компании ADM: скорость, автоматизация, интеграция

ADM (Archer Daniels Midland) — международная агропромышленная корпорация с головным офисом в Чикаго, США. Один из мировых лидеров в сфере переработки агропродукции и поставок пищевых ингредиентов.

Год начала проекта

2021

Количество пользователей

500+

Бизнес-запрос:

К системе Almexoft было подключено более 500 сотрудников, которые ежедневно используют платформу для работы с документами, согласования заявок и ведения внутренних процессов. Это обеспечило единую цифровую экосистему для широкого круга подразделений компании — от закупок до HR.

Задачи:

Автоматизировать договорной цикл;

Сократить время согласования документов;

Внедрить электронную подпись с юридической силой;

Обеспечить интеграцию с ERP-системой Microsoft Dynamics AX.

Реализованные решения:

В рамках первого этапа реализации была внедрена серия ключевых компонентов:

1. Автоматизированные маршруты согласования договоров:

• Созданы гибкие шаблоны маршрутов согласования в зависимости от типа договора, суммы или контрагента;
• Реализовано параллельное и последовательное согласование для разных подразделений;
• Обеспечен контроль версий и журнал изменений.

2. Централизованный реестр договоров:

• Все контракты — в едином цифровом архиве с гибкой системой доступа;
• Настроены категории, теги, статусы и возможность фильтрации по параметрам (тип, контрагент, дата, ответственный и др.);
• Реализованы напоминания о сроках действия договоров и необходимости продления.

3. Подписание документов ЭЦП:

• Интегрирован модуль электронной подписи с юридической значимостью;
• Подписание возможно с любого устройства через веб-интерфейс;
• Автоматическое сохранение подписанных копий в системе.

4. Интеграция с Microsoft Dynamics AX:

• Организована двусторонняя интеграция с ERP-системой компании;
• Данные по контрактам (номера, даты, суммы, контрагенты) автоматически передаются из Almexoft в Dynamics AX после подписания;
• Исключена необходимость ручного копирования информации между системами.

Достигнутые результаты:

Сокращение длительности согласования договоров в несколько раз — с нескольких дней до нескольких часов;

100% переход на электронное подписание в рамках автоматизированных процессов;

Полная автоматизация передачи данных в ERP без ручного вмешательства;

Рост производительности сотрудников, которые больше не тратят время на рутинные операции;

Повышенная прозрачность и контроль в договорной работе.

Бизнес-эффекты для ADM

Единое цифровое пространство для договоров;

Более высокая скорость согласования и заключения сделок;

Снижение рисков потери или ошибок в документах;

Соответствие внутренним политикам и требованиям комплаенса.

Almexoft продолжает сотрудничество с ADM, предоставляя техническую поддержку и возможности масштабирования платформы для других процессов.