Клиенттердің істері
11 Маусым 2025
Imperial Tobacco: Almexoft-пен келісім-шарттық құжаттарды басқарудың цифрлық эволюциясы
Imperial Tobacco — әлемдік құрылғыдағы темекі өндірушілердің төрттігіне кіретін халықаралық компания.
Басты офис
Бристоль
Іс-әрекет
< 160 елде
Almexoft-пен жоба басталуы
2021
Пайдаланушылар саны
300+
Жобаның мақсаты
Қазіргі заманғы келісімшарт жүйесі — жай ғана электрондық мұрағат емес. Imperial Tobacco үшін бұл — заңнамалық талаптар мен компания стандарттарына сәйкес жұмыс істейтін икемді әрі бейімделген цифрлық құрал.
Міндеттері::
1. Шарт жасасу процесін жаңғырту
Реттеуші талаптарға бейімдеуге болатын келісім маршруттарын автоматтандыру.
2. Келісушілерді икемді түрде анықтау
Рөлдерге, бағыттарға және келісімшарт түрлеріне қарай.
3. ЭЦҚ арқылы қол қою
Ішкі қолданыс пен қарсы тараптармен заңды электрондық қол қою.
4. Заңды маңызы бар электрондық құжат айналымы
Қағаз келісімшарттардың толыққанды баламасы — қол қойылған электрондық құжат айналымы.
Жобаның нәтижелері:
Бірінші кезеңде енгізілген негізгі компоненттер:
1. Погодженість бойынша процестердің икемділігі:
- IT білікті мамандарсыз құрылымды жылдам өзгерту мүмкіндігі;
- келісімшарт түріне, сомасына, тауар категориясына немесе контрагентке байланысты әр түрлі сценарийлер.
2. ЭЦҚ + электрондық құжат алмасу:
- Заңды күшке ие электрондық қолтаңба;
- Контрагенттер электронды жүйеге қосылды, құжаттар цифрлық форматта жеткізіліп, қол қойылып, архивтеледі.
3. Шығындарды азайту:
4. Цифрлық бақылау және есеп
- Жүйеде кім, қашан, қандай шешім қабылдағаны тіркеледі;
- Барлық келісімшарттар, статустар, жауапты тұлғалар бойынша есептер дайындалады.
Негізгі бизнес-әсерлер:
Толық заңды талаптарға сәйкестік;
Келісімшарт базасын орталықтандыру;
Адам факторын азайту;
Келісімшарттық процедуралардың ашықтығы мен жылдамдығының артуы;
Almexoft арқылы Imperial Tobacco тек құжат айналымын автоматтандырмай, өзгерістерге бейімделетін және цифрлық дәуір талаптарына жауап беретін келісімшарт басқару жүйесін құрды.
