Клиенттердің істері
16 Қараша 2022
Переход в промышленную эксплуатацию в «СК Казахмыс»
«Қазақмыс СК» АҚ компаниясында Almexoft ЭҚЖ енгізу сәтті аяқталды «2017 жылдың 1 қазанынан бастап» Қазақмыс СК « АҚ компаниясында және оның барлық басқа қалалардағы филиалдарында құжат айналымы Almexoft іс жүргізуді автоматтандыру жүйесін пайдалана отырып, электрондық түрге көшеді»
Электрондық құжат айналымы жүйесін енгізу шеңберінде құжаттардың келесі топтары автоматтандырылды: кіріс, шығыс, ұйымдастырушылық-өкімдік құжаттама, ішкі, сондай-ақ ішкі
нормативтік құжаттама.
Компания қызметкерлерінің әр тобы үшін 1 бастап, 10 дейін түрлі құжат
түрлері (нобайлары) конфигурацияланды.
Құжат нобайларын баптау кезеңі басталар алдында компания қызметіне және қағаз құжат айналымына егжей-тегжейлі талдау жүргізіліп, кеңсе қызметкерлерімен бірлесіп бизнес-процестер электрондық түрге ауыстырылды.
«Қазақмыс СК» АҚ Almexoft платформасының базалық нұсқасын пайдаланады, оған функционалдық модульдердің стандартты тізбесі кіреді: іс жүргізу, онлайн-редакциялау модулі, бизнес-процестерді басқару модулі, бірлесіп жұмыс істеуге арналған модуль (күнтізбе, кірістірілген чат, хабарламалар және өкілеттіктерді тағайындау).
Пайдаланушыларды басқару модулі, ұйымдық құрылым, тапсырмаларды басқару және қосымша келісу, сондай-ақ жүйенің қауіпсіздігін қамтамасыз ететін модуль (оған ҚР ҰКО интеграцияланған ендірілген ЭЦҚ кіреді, кірістірілген құпиялылық белгілері бар құпия құжат айналымы).