ADM компаниясында Almexoft енгізу: жылдамдық, автоматтандыру, интеграция

ADM (Archer Daniels Midland) — Чикагода (АҚШ) орналасқан халықаралық агроөнеркәсіп корпорациясы. Ауыл шаруашылығы өнімдерін өңдеу және азық-түлік шикізатын жеткізу саласында жаһандық көшбасшылардың бірі.

Жоба басталған жыл

2021

Пайдаланушылар саны

500+

Бизнес сұранысы:

Almexoft жүйесіне 5000-нан астам қызметкер қосылған, олар күнделікті құжаттармен жұмыс, өтінімдерді мақұлдау және ішкі процестерді басқару үшін платформаны пайдаланады. Бұл сатып алудан HR-ге дейінгі компания бөлімдері үшін бірегей цифрлық экожүйені қамтамасыз етті.

Міндеттер:

Келісім шарт циклін автоматтандыру;

Құжаттарды мақұлдау уақытын қысқарту;

Заңды күшке ие электрондық қолтаңбаны енгізу;

Microsoft Dynamics AX ERP жүйесімен интеграцияны қамтамасыз ету.

Орындаған шешімдер:

Жүзеге асырудың алғашқы кезеңінде бірқатар негізгі компоненттер енгізілді:

1. Келісім шарттарды автоматты мақұлдау маршруттары:

• Келісім шарт түріне, сомасына немесе контрагентке байланысты икемді шаблондар жасалған;
• Әр бөлімге параллель және тізбектелген мақұлдау енгізілген;
• Нұсқаларды бақылау және өзгерістер журналы қамтамасыз етілген.

2. Келісім шарттардың орталық реестрі:

• Барлық келісімдер цифрлық мұрағатта жинақталған және қолжетімділік жүйесі оңтайландырылған;
• Түрі, контрагент, мерзімі, жауапты тұлға секілді параметрлер бойынша сүзгілеу, санаттар мен белгілер орнатылған;
• Мерзімдері мен ұзарту қажеттіліктері туралы еске салғыштар енгізілген.

3. ЭЦҚ арқылы құжаттарды қол қою:

• Заңды маңызы бар электрондық қолтаңба модулі енгізілді;
• Қол қою кез келген құрылғыда web-интерфейс арқылы мүмкін;
• Қол қойылған көшірмелер жүйеде автоматты түрде сақталады.

4. Microsoft Dynamics AX-пен интеграция:

• ERP жүйесімен екіжақты интеграция ұйымдастырылды;
• Келісім шарттың нөмірі, күні, сомасы, контрагенті сияқты деректер Almexoft-тен Dynamics AX-ке автоматты түрде жіберіледі;
• Жүйелер арасында ақпаратты қолмен көшіру қажет емес.

Қол жеткізілген нәтижелер:

Шарттарды келісу уақыты бірнеше күннен бірнеше сағатқа дейін қысқартылды;

Автоматтандырылған процестер шеңберінде құжаттарға 100% электронды қол қою енгізілді;

ERP жүйесіне деректерді толық автоматты түрде беру қамтамасыз етілді, қолмен енгізу қажеттілігі жойылды;

Қызметкерлердің өнімділігі артты, өйткені енді олар рутиналық операцияларға уақыт жоғалтпайды;

Шарттық жұмыс процестерінде ашықтық пен бақылау деңгейі жоғарылады.

ADM үшін бизнес-әсерлер

Келісім шарттар үшін біртұтас цифрлық кеңістік;

Жылдам мақұлдау мен келісім шарт жасау;

Құжаттарды жоғалту немесе қателіктер тәуекелінің төмендеуі;

Ішкі саясаттар мен комплаенс талаптарының сақталуы.

Almexoft ADM-пен ынтымақтастығын жалғастырып, басқа процестерге платформаны масштабтау және техникалық қолдау көрсетеді.